Konsten att introducera nya medarbetare

Employee Experience

Konsten att introducera nya medarbetare

När en ny medarbetare börjar i organisationen gäller det att säkerställa att personen får en bra start. Den här artikeln beskriver tre viktiga perspektiv att ta hänsyn till när du ska introducera nya medarbetare.

Varför introduktionen är viktig 

Introduktionen av nya medarbetare är viktig av flera orsaker. För det första kommer nya ofta in med energi och engagemang inför sitt nya uppdrag. Genom en bra introduktion kan ni ta tillvara på det engagemanget. För det andra känner sig nya ofta lite osäkra och otrygga. Med en bra introduktion kan personen snabbt känna sig trygg och säker i organisationen. För det tredje utgör introduktionen ett viktigt första intryck av organisationen som arbetsgivare. Personen har skapat sig en bild av hur det är att jobba hos er under rekryteringsprocessen och de första veckorna på det nya jobbet blir det upp till bevis.

Tre delar i en bra introduktion 

En bra introduktion handlar inte bara om att introducera nya medarbetare till jobbet som ska utföras utan ger även en inblick i vad organisationen förväntar sig av sina medlemmar. Det senare handlar om att lära nya medarbetare vilka värderingar och beteenden som organisationen värdesätter, hur vi beter oss mot varandra och i vårt arbete. Se också till att koppla introduktionen till er strategiska agenda.

Introduktionen bör innehålla tre viktiga perspektiv och syften:
  • Trygghetsskapande
  • Meningsskapande
  • Möjlighetsskapande

Att skapa trygghet

Nya medarbetare kommer alltid in med mer eller mindre osäkerhet och otrygghet eftersom de befinner sig i en ny situation där de ännu inte har lärt sig vad som gäller och vilka normer och regler som råder.

Trygghet är inte minst viktigt för att personen ska känna sig välkommen och omhändertagen. Det är också en viktig nyckel till att den nya medarbetaren ska våga uttrycka sina åsikter och idéer, vilka kan vara enormt värdefulla för organisationen.

Skapa trygghet genom ett öppet socialt klimat och positiva sociala upplevelser under den första tiden. Kanske kan den nya bli tilldelad en fadder eller mentor som har till uppgift att skapa den här tryggheten.

Att skapa mening

Vi alla vill känna mening i vårt arbete. Om vi lyckas skapa meningsfullhet tidigt i introduktionen bäddar vi för ett långsiktigt medarbetarengagemang. 

Mening handlar huvudsakligen om att känna att det finns en högre syfte med det en själv och organisationen gör. Introduktionen kan främja mening genom att dels lyfta fram organisationens övergripande syfte och bidrag till samhället. Dels kan introduktionen också skapa mening hos den nya medarbetaren genom att personen känner att det hen gör är värdefullt och uppskattat. Se därför till att medarbetaren tidigt får uppgifter som har ett verkligt värde, och säkerställ att ni också lyfter fram det värdet.

Att skapa möjligheter

Det tredje viktiga perspektivet att ta hänsyn när ni ska introducera nya medarbetare är att skapa möjligheter att prestera. Vi vill känna att vi kan bidra med våra kunskaper, färdigheter och förmågor, och det kan vi göra genom att vi får möjligheter att prestera i det nya uppdraget.

Den här delen av introduktionen innehåller en introduktion till själva rollen. Personen behöver få introduktion till arbetsuppgifterna, nödvändig utbildning och uppföljning och stöd från chefer och kollegor. Se till att det finns åtminstone ett uppdrag att börja arbeta med tidigt, så att den nya medarbetaren känner att det finns en uppgift av värde att utföra.

Checklista för att introducera nya medarbetare

Skapa trygghet, mening och möjlighet att prestera genom att se till att delarna nedan finns med i medarbetarintroduktionen.

Trygghet

  • Det finns en introduktionsplan som den nya medarbetaren får ta del av
  • Utrustning och arbetsmaterial finns på plats när medarbetaren börjar
  • Fadder/mentor som hjälper till med socialiseringen
  • Medarbetaren blir introducerad och välkomnad in i arbetsgruppen
  • Det finns tid avsatt för att lära känna de närmaste kollegorna och viktiga samarbetspartners

Mening

  • Introduktion till organisationens vision, mission och värderingar, med fokus på meningen och syftet med organisationens existens
  • Introduktionen lyfter fram varför medarbetarens specifika roll och uppdrag är viktigt för organisationen och samhället i stort
  • Medarbetaren får tidigt meningsfulla arbetsuppgifter
  • Bekräftelse och uppmuntran från chef och kollegor

Möjlighet att prestera

  • Det finns en plan för hur medarbetaren ska introduceras till arbetet
  • Eventuella utbildningar och introduktioner till arbetsuppgifter och system är inbokade
  • Medarbetaren kan börja med hela eller delar av uppdraget i ett tidigt skede
  • Det finns en plan för tät och regelbunden uppföljning

Leave your thought here

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Select the fields to be shown. Others will be hidden. Drag and drop to rearrange the order.
  • Image
  • SKU
  • Rating
  • Price
  • Stock
  • Availability
  • Add to cart
  • Description
  • Content
  • Weight
  • Dimensions
  • Additional information
  • Attributes
  • Custom attributes
  • Custom fields
Compare
Wishlist 0
Open wishlist page Continue shopping
Alert: You are not allowed to copy content or view source !!